Top 10 des solutions de centre d’appels dans le cloud en 2023

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Top 10 des solutions de centre d’appels dans le cloud en 2023 Solutions de centre d’appels
Table des matières

Le logiciel de centre d’appels dans le cloud peut vous aider à rationaliser vos opérations tout en offrant des informations utiles, qu’il s’agisse de l’assistance aux communications omnicanales, du routage des appels à la réponse vocale interactive (RVI), des analyses, etc. Vous pouvez rester à jour sur les moyennes de durée des appels, évaluer les bonnes ou les mauvaises interactions avec les clients et déterminer quels agents se débrouillent bien et lesquels ont besoin d’une formation supplémentaire.

Les meilleurs choix de logiciels de centre d’appels du moment sont énumérés ci-dessous. Ces systèmes ont été choisis en fonction de divers critères, notamment des fonctionnalités importantes, la disponibilité, le coût, etc.

Qu’est-ce qu’une solution de centre d’appels dans le cloud ?

Un logiciel contemporain appelé solution logicielle de centre de contact permet aux entreprises de contrôler l’assistance client omnicanale à partir d’un seul endroit. Les agents auront une vue à 360 degrés de chaque consommateur lorsqu’ils utilisent une solution de centre de contact, ce qui leur permettra de répondre aux demandes de renseignements rapidement et efficacement.

Pourquoi utiliser des solutions de centre d’appels dans le cloud ?

Passer ou prendre des appels des clients est une partie cruciale de la gestion d’une entreprise dans divers secteurs. Cela peut devenir une expérience intimidante selon la taille et la structure organisationnelle de l’entreprise : les appels peuvent être interrompus, la ligne client peut devenir excessivement longue et des informations cruciales peuvent passer entre les mailles du filet.

Ces solutions permettent de maintenir les équipes internes productives tout en garantissant une expérience client de qualité. Lorsque ces solutions sont correctement déployées, les entreprises peuvent gérer un volume de contacts plus important, améliorer l’efficacité de l’équipe et diriger le flux des discussions avec les clients lorsque ces solutions sont correctement déployées.

La fonctionnalité de ces systèmes varie d’un produit à l’autre, mais pour toute équipe qui passe régulièrement des appels téléphoniques, ces plates-formes aident à offrir un hub central qui organise les flux de travail et veille à ce que les appels soient traités efficacement.

De nombreuses plates-formes offrent des fonctionnalités de pointe qui modernisent les opérations basées sur les appels, allègent la charge de travail du personnel et facilitent les activités répétitives. Ces technologies améliorent l’interaction basée sur les appels entre les clients et le personnel, tout en facilitant la conclusion rapide des transactions et la résolution des problèmes.

Caractéristiques de la solution de centre d’appels dans le cloud

Voici les caractéristiques des solutions de centre d’appels dans le cloud pour votre entreprise ;

1. Enregistrement et routage des appels

Réduisez les temps d’attente des clients en acheminant les appels vers les agents disponibles et, en même temps, enregistrez les appels entrants et sortants en temps réel.

2. Contrôle du téléphone

Pendant le temps d’attente des clients, vous pouvez mettre les appels en file d’attente avec les options de mise en sourdine, de mise en attente, de transfert à chaud, de rappel en file d’attente et de messagerie vocale.

3. Numéros internationaux

Obtenez des numéros virtuels pour plusieurs pays afin de rationaliser les opérations internationales de votre entreprise.

4. Applications mobiles

En plaçant le centre de contact sur votre smartphone avec une facilité d’accès, vous pouvez exercer un plus grand contrôle et une meilleure visibilité sur les conversations de l’entreprise pour améliorer le service client.

5. Analyse des appels

Nous utilisons Google Analytics pour notre logiciel de centre d’appels afin de suivre vos appels. Obtenez des informations détaillées sur toutes vos campagnes, y compris des données sur chaque appel et SMS.

6. Notifications en temps réel

Restez à jour au sujet de vos appels professionnels et offrez un service client de qualité supérieure avec l’aide de notre logiciel de centre d’appels. Obtenez des notifications en temps opportun.

Top 10 des solutions de centre d’appels dans le cloud en 2023

Selon nous, ce sont les 10 meilleures solutions de centre d’appels dans le cloud en 2023 ;

  1. Logiciel d’enquête Voxco
  2. Ring Central
  3. Dialpad
  4. 3 CX
  5. Zen Desk
  6. Vonage
  7. Nextive
  8. FreshDesk
  9. Genesys Cloud CX
  10.  8*8

Logiciels

Fonctionnalités

Tarification

1. Logiciel d’enquête Voxco

  • Offre un support omnicanal fluide
  • Améliore l’engagement des agents et la productivité des centres d’appels
  • Mène des recherches avancées sur les enquêtes
  • Met en œuvre des procédures rigoureuses de contrôle de la qualité et de la sécurité

Tarification personnalisée

2.  Ring Central

  • Il offre ACD, IVR, routage basé sur les compétences
  • Gestion des campagnes sortantes
  • Interactions avec les réseaux sociaux
  • Il inclut l’analyse de la parole et du texte
  • Outils de suivi de la performance et de coaching
  • Planification et optimisation de la main-d’œuvre

Il existe trois niveaux de prix différents : Basique, Avancé et Ultime.



Pour plus d’informations sur la tarification de chaque plan, vous pouvez demander un devis.

3. Dialpad

  • Plus de 50 pays sont soutenus
  • Il offre des services pour le routage des appels, le coaching d’appel en temps réel, des analyses approfondies et la portabilité des numéros
  • Appels illimités, standard automatique à plusieurs niveaux et détection automatique des spams
  • Il permet un déploiement rapide et facile

La plateforme est disponible pour un essai gratuit de 14 jours. Le forfait mensuel de chaque utilisateur pour un système téléphonique d’entreprise commence à 15 $.

4. 3CX

  • Méthodes modernes de mise en file d’attente
  • De n’importe où, y compris le bureau ou le télétravail, les agents peuvent répondre à distance
  • Toute la correspondance, telle que SMS, WhatsApp, chat en direct, appels vocaux et appels vidéo
  • Enregistrement des appels
  • Instructions d’appel

Les fonctionnalités de gestion des appels de base sont incluses dans 3CX GRATUITEMENT, qui est disponible gratuitement à vie.



La tarification pour les moyennes et grandes entreprises est déterminée à l’aide d’appels simultanés pour la tarification et l’évolutivité les plus économiques.

5. ZenDesk

  • Il permet un nombre infini d’appels
  • La messagerie vocale est acceptée
  • Établit des tickets qui peuvent éventuellement inclure des transcriptions
  • Offre des systèmes IVR, des files d’attente d’appels et un routage de groupe pour le l’acheminement et la mise en file d’attente des appels

Cinq options tarifaires différentes sont disponibles pour Zendesk Talk : Lite (gratuit), Team (19 $ par agent et par mois), Professional (49 $ par agent et par mois), Entreprise (89 $ par agent et par mois) et Partner Edition (9 $ par agent et par mois). De plus, ces plans offrent un essai gratuit.

6. Vonage

  • Service  Steadfast Vonage AI
  • Gestion de l’engagement des employés
  • Amélioration des performances
  • Analyse historique et en temps réel
  • Prise en charge de la voix, du courrier électronique, du chat, des SMS et de la vidéo sur l’ensemble de l’omnicanal

Express, Essentials, Select et Premium sont les quatre éditions de Vonage proposées, chacune avec un prix unique et un certain nombre de services complémentaires qui peuvent être achetés séparément.

7. Nextiva

  • L’interaction est pilotée par la voix
  • Appels sur Internet
  • Enregistrement des appels
  • Renvoi d’appels

Les utilisateurs essentiels paient 18,95 $ par mois ; Les utilisateurs professionnels paient 22,95 $ et les utilisateurs individuels paient 32,95 $ (Entreprise)

8. Freshdesk

  • Encourager le travail d’équipe de base
  • Utilisez le SVI (Serveur vocal interactif) et les robots vocaux pour fournir une assistance client 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Un tableau de bord omnicanal entièrement personnalisable pour le suivi des données et des KPI (clés de performance)
  • Intégration facile avec de nombreuses solutions CRM (Gestion de la relation client) et de facturation

Aucun coût pour dix agents, les plans de base commencent à 15 $ par utilisateur et par mois, les plans Pro à 49 $ par utilisateur et par mois et les plans Entreprise à 79 $ par utilisateur et par mois. Une période d’essai gratuite de 21 jours.

9. Genesys Cloud

  • Prise en charge des médias sociaux, du chat, du courrier électronique et du téléphone qui est véritablement omnicanale
  • Contrôle de la participation des employés pour stimuler la production des agents
  • Un service VoIP (voix sur protocole Internet) est Genesys Cloud Voice
  • Analyses et données du passé et du présent
  • Intégration des systèmes UC (communications unifiées) pour la coopération des agents

Genesys Cloud CX est proposé en trois versions, CX1, 2 et 3, avec des prix par agent et par mois commençant à 75 $. Pour 10 £ par utilisateur, vous pouvez ajouter des fonctionnalités UC.

10. 8*8

  • La plateforme de communication en tant que service (CPaaS)
  • Intelligence artificielle avancée et analyse des centres de contact
  • Communication du personnel au sein de l’entreprise et du personnel externe
  • Expérience (entrante et sortante)
  • Capacités organisationnelles de collaboration
  • Services pour les appels d’affaires nationaux et internationaux

Le prix de départ mensuel pour un agent chez 8 * 8 Contact Center est de 95 $ par agent.



1. Voxco

Le logiciel de centre d’appels dans le cloud omnicanal de Voxco peut aider vos agents à gérer plus efficacement les interactions avec les clients. Vos agents disposeront toujours les informations dont ils ont besoin pour livrer, qu’il s’agisse d’augmenter les ventes ou d’offrir une meilleure expérience de service client. De puissants tableaux de bord et outils d’analyse garantissent que vos agents comprennent à qui ils s’adressent, ce qui leur permet de personnaliser l’expérience client à un point de contact critique : votre centre de contact.

Le logiciel de centre d’appels dans le cloud de Voxco, qu’il s’agisse d’appels sortants, d’appels entrants ou de services mixtes, peut augmenter la productivité et fournir à votre entreprise des outils pour gérer le retour d’informations. Par rapport à une solution sur site, le logiciel de centre d’appels dans le cloud peut vous aider à économiser 27% !

Caractéristiques

  • Demandez à vos clients de vous faire part de leurs commentaires par le biais de plusieurs canaux (téléphone, en ligne, en personne) pour obtenir des informations qui peuvent aider à améliorer l’expérience client et à promouvoir la marque.
  • Les entreprises, et donc les Centres d’Appels, font face à une forte demande. Le logiciel de centre d’appels dans le cloud de Voxco peut être rapidement mis à l’échelle pour répondre à cette augmentation de la demande chaque fois que cela est nécessaire !
  • Outre le logiciel Cloud Call Center, notre plateforme peut vous aider à atteindre votre public cible par le biais de plusieurs canaux.
  • Avec TCPA Connect de Voxco, les centres d’appels d’enquête aux États-Unis ont accès à un environnement de numérotation manuelle hautement productif.

2. Ring Central

L’abonnement de base RingCentral Contact Center comprend des fonctionnalités standard IVR et ACD. Il fournit des fonctionnalités avancées IVR & ACD avec ses plans avancés et ultimes. Il aide le centre de contact omnicanal. Il fournit des rapports adaptables.

Il comprend plus de 40 fonctions pour le routage, l’intégration, l’administration, la gestion, la planification et l’optimisation des effectifs, l’interaction avec les clients, la flexibilité, la sécurité, la sécurité et la fiabilité.

Caractéristiques

  • En tant que fonctionnalités de routage intelligentes, il fournit ACD (systèmes de distribution automatique d’appels), IVR, routage basé sur les compétences, les mises en attentes virtuelles, routage de messagerie vocale, routage omnicanal, numérotation sortante, gestion de campagne sortante, chat et co-navigation, et interactions sur les réseaux sociaux.
  • Pour l’administration et la création de rapports, il inclut des fonctionnalités telles que l’enregistrement des appels, les rapports prédéfinis, la surveillance silencieuse, le barging, analyses omnicanales, les outils de supervision, etc.

3. Dialpad

Dialpad, une plateforme de communication dans le cloud alimentée par l’IA (Intelligence artificielle), peut prendre des notes et interpréter les sentiments. Vous aurez accès à un espace unique où vous pourrez enregistrer les appels, les mettre en sourdine, les mettre en attente, etc. La transition entre les appareils se fera en douceur. Elle fonctionne avec Salesforce, Office 365 et G Suite.

Caractéristiques

  • Dialpad prend en charge les numéros locaux de plus de 50 pays différents.
  • Il offre le routage des appels, le coaching d’appels en direct, des analyses puissantes et la portabilité des numéros.
  • Dialpad comprend des fonctionnalités telles que la coopération, le standard automatique à plusieurs niveaux, les appels illimités et la détection automatique des spams.
  • Il permet un déploiement rapide et facile.

Dialpad est une plateforme facile à utiliser. Elle peut être utilisée sur n’importe quel appareil, n’importe où. Ses caractéristiques sont fortes. Vous pouvez utiliser le téléphone professionnel d’un appareil mobile pour consulter les messages vocaux, passer des appels téléphoniques et envoyer des messages.

4. 3CX

La solution complète de centre d’appels de 3CX comprend des files d’attente d’appels dynamiques, des SVI (Serveur vocal interactif) et des rapports d’appels. Un simple concepteur de flux d’appels par glisser-déposer peut également être utilisé pour automatiser entièrement le traitement des appels.

Enfin, 3CX s’est imposé comme la solution idéale pour gérer les communications multicanales telles que les appels vocaux et vidéo, WhatsApp et les SMS professionnels. De plus, toutes les licences 3CX incluent le chat en direct 3CX, qui permet aux utilisateurs de convertir rapidement un chat en un appel audio ou vidéo et d’aborder les questions plus difficiles.

Caractéristiques

  • Une plateforme unique pour toutes les communications, telles que les SMS, WhatsApp, chat en direct, appels audio et vidéo.
  • Le Round Robin et le Hunt by Threes sont des techniques avancées de mise en file d’attente.
  • Les réponses à distance peuvent être envoyées par des agents depuis n’importe quel endroit, y compris le bureau ou le télétravail.
  • Enregistrement des appels : Les appels peuvent être enregistrés à des fins d’assurance qualité et à des fins juridiques.
  • Formation des agents : écoutez, chuchotez et intervenez si nécessaire.
  • Les rapports d’appels incluent des rapports intégrés, des SLA et des statistiques de rappel.
  • Surveillance des files d’attente en temps réel sur le panneau mural.

5. Zendesk

Zendesk, qui repose sur l’une des plateformes de service client les plus complètes, offre une solution de centre d’appels pour les entreprises de toutes tailles. En utilisant les capacités de service d’assistance astucieuses de Zendesk avec création automatique de tickets, les agents peuvent aider les clients sur tous les canaux.

Caractéristiques

  • Créez immédiatement des numéros de téléphone, des messages vocaux et des SMS.
  • Offrez à vos consommateurs un moyen simple de vous appeler dans votre navigateur ou votre application mobile en incluant un bouton d’appel.
  • Au même endroit où vous gérez les e-mails, le chat et la messagerie sociale, traitez les appels, les messages vocaux et les SMS.
  • Utilisez le routage de groupe, le routage par débordement, le routage de réponse vocale interactive (RVI) et le routage en dehors des heures de bureau pour garantir que les appelants soient toujours mis en relation avec l’agent approprié au moment opportun.

6. Vonage

Vonage propose une solution de centre d’appels basée sur le cloud qui est simple à utiliser et s’intègre de manière transparente à certaines des plateformes CRM les plus populaires disponibles pour augmenter considérablement l’efficacité des opérations du centre d’appels. Le travail des agents des centres d’appels est facilité par l’intelligence artificielle qui dirige automatiquement les clients vers le bon endroit.

Cela permet non seulement aux entreprises de fournir un meilleur service à la clientèle, mais augmente également la productivité des employés des centres d’appels. Un autre avantage est la capacité du logiciel de centre d’appels de Vonage à s’intégrer aux plateformes CRM les plus populaires.

L’interface utilisateur (UI) de Vonage ainsi que sa productivité puissante, ses KPI et ses outils de personnalisation sont disponibles à l’achat sur des sites Web tels que Salesforce, Zendesk et autres.

Vonage est un excellent logiciel de centre d’appels en raison de ses capacités basées sur l’IA, de son interface utilisateur conviviale et, surtout, de sa capacité à interagir de manière transparente avec les principales plateformes CRM telles que Salesforce et Microsoft Dynamics.

Caractéristiques

  • L’analyseur de conversation facilite la transcription, le marquage et l’assurance qualité des appels des clients.
  • Des tableaux de bord et des panneaux muraux personnalisés offrent une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés de performance (KPI).
  • Vos demandes en libre-service bénéficient d’une IA conversationnelle grâce à l’assistant virtuel. L’omnicanalité vous permet d’interagir avec les clients selon leurs conditions.
  • Un ensemble d’API de communication améliore l’expérience du centre de contact en amenant le partage de vidéos et d’écrans à un nouveau niveau d’implication client.

7. Nextiva

Avec Nextiva, vous pouvez parler à un plus grand nombre d’appelants en moins de temps et avec moins d’agents. C’est une solution évidente. Nextiva offre d’autres fonctionnalités que le SVI et la mise en file d’attente des appels.

En outre, vous pouvez améliorer l’expérience de l’appelant, déployer des agents virtuels pour automatiser les interactions et améliorer la façon dont les agents gèrent les appels.

Caractéristiques

  • Envoyez les appels entrants des employés du centre d’appels appropriés. Comme vous le souhaitez, configurez votre SVI (Serveur vocal interactif).
  • À tout moment, vous pouvez mettre en pause, enregistrer et écouter les interactions des clients.
  • Les appels peuvent être répartis en fonction du niveau de support technique, des heures d’ouverture, des options SVI et d’autres facteurs.
  • Achetez des numéros de téléphone locaux et sans frais ou transférez vos numéros actuels.
  • Gérez sans effort les interactions avec les clients. Empêchez les clients de refaire les mêmes demandes.

8. Freshdesk

Avec la solution de centre d’appels de Freshdesk, créée pour l’ère numérique, vous pouvez améliorer l’expérience client sur tous vos canaux de communication. Vous pouvez utiliser Freshdesk pour que tous les appels entrants provenant des canaux que vous avez définis soient automatiquement acheminés vers le bon membre de l’équipe au sein de l’entreprise.

Sur la plateforme, vous pouvez également exploiter la technologie des robots vocaux et des SVI (Serveur vocal interactif) pour offrir à vos clients une assistance téléphonique permanente. Freshdesk vous permet également d’évaluer plus facilement l’efficacité de votre centre d’appels grâce aux données acquises en temps réel.

Caractéristiques

  • Utilisez le SVI et les robots vocaux pour fournir une assistance client 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • Un tableau de bord omnicanal qui peut être entièrement personnalisé pour le suivi des données et des KPI.
  • Intégration transparente avec de nombreuses solutions CRM et de facturation.

9. Genesys Cloud CX

Genesys est un logiciel pour les centres de contact qui peut gérer les appels entrants et sortants. Il offre une interface utilisateur simple et peut gérer les appels, les e-mails, les chats, les commentaires sur les réseaux sociaux et les messages instantanés.

Il existe des options de libre-service disponibles, telles que les robots vocaux et les agents conversationnels (chatbots), qui sont excellents pour le support après les heures de travail. En plus des capacités que vous pourriez anticiper, comme la gestion des effectifs, la création de rapports et les outils ACD.

Caractéristiques

  • Avec l’intelligence artificielle, vous pouvez alimenter les expériences omnicanales (IA).
  • Améliorez l’expérience de vos employés. À partir d’une plateforme unique ou d’une solution tierce, permettez une communication rapide et une coopération sans faille.
  • Donnez à votre personnel les ressources, les encouragements et les chances d’avancement dont ils ont besoin pour apprécier honnêtement leur travail.
  • Acheminez les contacts clients à l’aide d’un routage intelligent et basé sur les compétences. Au-delà du routage des appels, assurez-vous que chaque client reçoit l’assistance appropriée à tout moment.

10. 8*8

Un système de gestion de centre de contact basé sur le cloud à partir de 8×8 peut gérer les appels entrants et sortants. Il offre un centre de contact virtuel avec toutes les fonctionnalités du centre de contact professionnel.

Les petites entreprises peuvent utiliser le centre de contact ContactNow comme solution. De plus, 8×8 propose des systèmes téléphoniques professionnels et une plateforme pour les communications d’équipe, les réunions et les appels téléphoniques intégrés.

Caractéristiques

  • Pour le routage omnicanal, il fournit les capacités de routage basé sur les compétences, SVI, rappel en file d’attente, rappel en ligne et chat entrant, e-mail, médias sociaux, etc.
  • Outre les rapports actuels et historiques, il fournit également des analyses de la parole et des analyses de l’expérience client.
  • Il est possible d’utiliser soit  l’intégration native du CRM soit l’intégration avec des tiers.
  • Les agents peuvent utiliser les fonctionnalités Co-browse, Expert Connect et Knowledge Base (Base de connaissances).

Plusieurs caractéristiques et fonctionnalités sont disponibles dans la solution de centre de contact 8×8 basée sur le cloud, notamment l’enregistrement et l’archivage de la voix et de l’écran. Elle dispose d’outils pour les agents et les superviseurs, y compris la gestion de la qualité et le chat interne.

Conclusion

Nous sommes conscients de l’importance de l’engagement du client pour le succès de votre entreprise. Vous pouvez équiper votre équipe d’assistance en expansion avec Voxco pour traiter les problèmes plus rapidement, analyser les mesures d’assistance client existantes et améliorer tous les aspects des opérations d’assistance téléphonique. Essayez immédiatement le logiciel de centre d’appels Voxco si vous êtes prêt à offrir une expérience client améliorée sur tous les canaux.