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Parfois, lors de la création d’un sondage, vous souhaitez qu’une question particulière ait une réponse parmi les options que vous définirez au préalable. Maintenant, évidemment, vous pouvez concevoir cette question pour qu’elle ait plusieurs options l’une après l’autre et le répondant en choisira une. Mais que se passe-t-il si la question est « Dans quel pays vivez-vous ? ». Se présente un travail fatigant pour le concepteur de lister tous les pays et, de même, fatigant pour les répondants de rechercher leur pays et de le sélectionner.
La solution à de tels problèmes est ce qui s’appelle une table de correspondance. Il s’agit d’une zone de texte qui dispose d’une fonctionnalité déroulante supplémentaire à partir de laquelle l’utilisateur choisit l’option qu’il souhaite sélectionner pour une réponse. La liste déroulante contient une liste de toutes les réponses possibles, l’utilisateur n’aura qu’à effectuer une recherche dans la liste. Cette liste est organisée d’une certaine manière, en séquence alphabétique, en exemple. Lorsque l’utilisateur a besoin de sélectionner une option qui n’est pas facile à rechercher, il peut alors commencer à saisir sa réponse dans la zone de texte et la liste déroulante affichera les recherches/réponses pertinentes pour lui.
Les chercheurs utilisent volontiers des tables de correspondance dans leurs enquêtes, ce qui permet de faciliter la collecte de données dans un format unique et surtout, d’éviter les éventuelles fautes de frappe, les majuscules aléatoires, les erreurs grammaticales, etc. Le véritable atout de la table de correspondance est donc sa fonction d’auto-complétion.
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Les chercheurs utilisent ces tables de correspondance pour arriver à s’assurer que toutes les réponses sont dans un format correct et surtout… uniforme. En effet, le traitement et l’analyse des données peuvent être un véritable défi lorsque les répondants doivent saisir des réponses en fonction de leurs connaissances. Il existe dans ces cas, divers problèmes de mise en forme tels que des fautes de frappe, des erreurs de grammaire, des erreurs de casse et autres. Lorsque le chercheur doit comparer les réponses, il doit d’abord les éditer toutes et les (re)créer dans un seul format, uniformisées. Avec une table de correspondance, il n’a plus à s’inquiéter d’une telle situation.
Une autre raison d’utiliser la table de correspondance est d’aider le répondant à choisir l’option qu’il souhaite dans une longue liste fournie dans le menu déroulant, parfois très long. Les tables de correspondance disposent d’une fonction d’auto-complétion, ce qui permet à l’utilisateur de commencer à saisir sa réponse, les suggestions s’affichent et s’affinent, dans la liste déroulante qui est proposée.
Supposons qu’un site Web d’une université demande aux étudiants de remplir les formulaires d’admission. Le formulaire est en ligne et comporte une question leur demandant l’état dans lequel ils sont domiciliés. Les questions peuvent ressembler à ceci :
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