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FrenchAVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS
Lorsque vous postulez pour un emploi chez Voxco
Quelles données collectons-nous et comment?
Après avoir soumis votre application et pendant le processus de recrutement, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes de vos données personnelles:
- Les informations que vous avez fournies lors de la soumission de votre candidature via notre site Web sur notre page carrière telles que votre nom et prénom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et votre pays de résidence;
- Les informations que vous nous avez fournies dans votre CV et votre lettre de motivation;
- Toute information que vous nous fournissez lors d’un entretien;
- Documentation relative à votre droit de travailler dans la juridiction où se situe l’emploi, y compris une copie de votre passeport ou de votre permis de conduire.
- Si un emploi vous est proposé, nous procéderons à une vérification des informations, y compris vos antécédents professionnels, votre adresse des 5 dernières années, les détails de toute faillite ou restriction professionnelle, les résultats de toute vérification de crédit et, le cas échéant, les résultats de tout Contrôle DBS;
- Résultats de tous les tests que vous effectuez pour nous.
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les types d’informations personnelles plus sensibles suivants, lorsque ces informations sont pertinentes pour le poste auquel vous postulez et/ou que vous choisissez de nous divulguer :
- Informations sur votre santé, y compris toute condition médicale, dossiers de santé et de maladie;
- Informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Nous recueillons des informations personnelles vous concernant de diverses manières, notamment directement auprès de vous ou à partir de notes prises par l’équipe de recrutement lors d’un entretien. D’autres détails peuvent être recueillis directement auprès de vous sous la forme de documents officiels tels que votre permis de conduire, votre passeport ou toute autre preuve de droit au travail. Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant indirectement à partir des sources suivantes :
- Agences de recrutement;
- Vos références;
- Fournisseurs de vérification des antécédents;
- Agences de référence de crédit;
- Des plateformes de tierce partie comme Indeed ou LinkedIn, si elles ont été utilisées pour postuler au poste;
- Et des sources accessibles au public telles que les sites de réseaux sociaux (dans la mesure nécessaire et pertinente pour le poste).
La description la plus à jour se trouve dans notre section Politique de confidentialité du site Web lui-même : https://www.voxco.com/fr/privacy-policy/
Témoins de connexion
Nous utilisons des témoins de connexion et des technologies similaires pour personnaliser et améliorer votre expérience lorsque vous utilisez notre site Web. Veuillez consulter notre section sur la politique en matière de témoins de connexion https://www.voxco.com/fr/privacy-policy/ pour plus de détails sur les témoins de connexion qui sont définis sur notre site Web.
Comment utilisons-nous les données et quelles sont nos bases juridiques?
Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :
- Accédez à vos compétences, qualifications et adéquation au poste;
- Effectuer des vérifications des antécédents et des références, le cas échéant;
- Communiquer avec vous sur le processus de recrutement;
- Tenir des registres liés à nos processus d’embauche;
- Se conformer aux exigences légales ou réglementaires.
Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous embaucher ou non pour le poste, car il serait avantageux pour notre entreprise d’embaucher une personne appropriée à ce poste.
De plus, nous traiterons vos informations personnelles afin de décider de conclure ou non un contrat d’emploi avec vous.
Une fois que vous nous avez soumis votre CV et votre lettre de motivation (ou que votre agent de recrutement nous les a fournis), nous traiterons ces informations pour décider si vous rencontrez les conditions de base pour être présélectionné pour le poste et, le cas échéant, vous inviter à un entretien. Nous utiliserons les informations que vous nous fournissez lors de l’entretien, ainsi que les résultats de tous les tests que vous effectuez pour nous, pour décider de vous offrir ou non le poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous prendrons alors des références, effectuerons des vérifications des antécédents et des vérifications du droit au travail dans le cadre de notre processus de pré-embauche.
Avec qui partageons-nous vos données?
Nous ne partagerons vos données qu’avec les tierces parties suivantes dans le cadre du traitement de votre candidature :
- Fournisseurs de vérification des antécédents et des références.
Tous nos prestataires de services de tierce partie et autres entités du groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données conformément à la loi et à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de services de tierce partie à utiliser vos données à leurs propres fins. Nous ne leur permettons de traiter vos données qu’à des fins précises et conformément à nos instructions.
Combien de temps conservons-nous vos données?
Voxco conservera vos données pendant la période dans laquelle un candidat est en mesure de déposer une plainte pour discrimination en vertu de la législation locale. Nous conservons vos données pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas de réclamation légale, que nous n’avons pas discriminé les candidats pour des motifs prohibés et que nous avons mené l’exercice de recrutement de manière équitable et transparente. Nous pourrions également souhaiter vous contacter concernant d’autres rôles qui pourraient survenir au cours de cette période, pour lesquels nous pensons que vous aimeriez postuler. Après ce délai, nous détruirons vos données en toute sécurité conformément aux lois et réglementations applicables.
VOS DROITS QUI SONT DISPONIBLES
Vos droits à la vie privée dans l’UE (en vertu du RGPD)
Vous disposez de certains droits concernant vos données. Ceux-ci sont:
- Droit de demander l’accès – vous pouvez demander à voir les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Ce droit s’applique toujours, mais il existe certaines exceptions, ce qui signifie que vous ne recevrez peut-être pas toujours toutes les informations que nous traitons. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici (disponible seulement en anglais);
- Droit de rectification – si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger;
- Droit à l’effacement – vous pouvez nous demander de supprimer les informations que nous détenons à votre sujet dans certaines circonstances. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici (disponible seulement en anglais);
- Droit à la limitation du traitement – vous pouvez nous demander d’arrêter d’utiliser vos données d’une certaine manière dans certaines circonstances. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici (disponible seulement en anglais);
- Droit d’opposition – vous pouvez vous opposer à notre utilisation de vos données personnelles si nous les traitons sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici (disponible seulement en anglais);
- Droit à la portabilité des données – vous avez le droit de demander que nous transférions les informations que vous nous avez fournies d’une organisation à une autre ou que nous vous les donnions. Le droit ne s’applique que si nous traitons des informations sur la base de votre consentement ou sous, ou dans le cadre de discussions sur la conclusion d’un contrat et que le traitement est automatisé. Cela s’applique uniquement aux informations que vous nous avez fournies. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici (disponible seulement en anglais);
- Droit de retirer votre consentement – lorsque vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment;
- Droit de déposer une plainte – si vous résidez dans l’UE, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’UE dans lequel vous résidez ou dans lequel vous travaillez. Pour plus d’informations sur vos droits, veuillez consulter le site web de l’autorité de contrôle de votre État membre de l’UE;
- Veuillez noter qu’aucun système automatisé de Voxco ne prend de décisions concernant vos données.
Vos droits à la vie privée (en vertu du CCPA)
Vous disposez de certains droits concernant vos données. Ceux-ci sont:
- Le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet et avec qui nous partageons ces informations personnelles;
- Le droit d’accès ou de rectification de vos Informations personnelles;
- Le droit de supprimer vos Informations personnelles;
- Le droit de refuser la vente de vos informations;
- Le droit à un service et à une tarification des services égaux lorsque vous exercez l’un de vos droits à la vie privée.
Comment exercer vos droits
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter :
Courriel : privacy@voxco.com
Mail : [Nom du candidat] [insérer l’adresse locale de la liste des entités] (marqué à l’attention du DPD)
Alternativement, si vous souhaitez vous opposer à notre utilisation de votre adresse courriel à des fins de marketing direct, veuillez cliquer sur le lien « se désabonner » au bas de l’un de nos e-mails marketing.
Aucun frais habituellement requis
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pourrions refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Ce dont nous pouvons avoir besoin de vous
Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne soient divulguées à aucune personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.
Délai de réponse
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.