Qu'est-ce que la gestion de l'expérience employé?

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Qu'est-ce que la gestion de l'expérience employé ? plateforme d'expérience
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Vous voulez les dieux des affaires de votre côté ? Alors ce guide du logiciel de gestion de l’expérience employé est fait pour vous !

Imaginez ceci : un client contacte votre équipe de soutien pour exprimer son mécontentement à l’égard de la marque dont l’expérience a été superbe auparavant. Mais, bien sûr, en tant que dirigeant, vous essaierez de trouver les raisons de ce contact et de travailler à améliorer l’expérience client, n’est-ce pas ?

Mais qu’en est-il si l’expérience de l’employé doit se substituer à celle du client ?

L’une des plus grandes tendances en matière d’emploi consiste à trouver des moyens de faciliter le travail. Dans ce marché de l’emploi en pleine effervescence, les salariés quittent leur emploi en nombre record et des études montrent que le taux de rotation volontaire est maintenant supérieur à 15 %. Cela signifie que près d’une personne sur six quitte volontairement son emploi pour en chercher un autre.

Dans le même temps, les gens travaillent plus d’heures, subissent plus de stress et se sentent moins productifs que jamais. En fait, la productivité dans toutes les économies matures ralentit, – la production par heure travaillée -, et la plupart des économistes ne peuvent même pas s’entendre sur la cause. Il faut croire qu’il ne s’agit, en grande partie, que du passage à de nouvelles méthodes de travail numériques, mais il ressort clairement de toutes les recherches que les entreprises s’adaptent en grande partie à une façon hautement « réseautée », contingente et toujours active de faire avancer les choses.

Nous sommes sûrs que vous essaierez de trouver pourquoi et comment le gérer et l’améliorer.

Comme les gens passent une partie importante de leur temps sur le lieu de travail, la satisfaction au travail est un facteur important pour le bien-être des employés.

Cependant, les employés, de nos jours, ne se contentent plus seulement de salaires, de hausses ou de promotions.

Ils recherchent quelque chose de plus tangible sous la forme d’une expérience employé positive.

Une bonne expérience employé est une combinaison de nombreux facteurs, tels que les défis professionnels, les bonnes relations avec les gestionnaires, les perspectives de croissance de carrière, la communication entre pairs, etc. Des études montrent que les entreprises qui investissent dans l’expérience de l’emploi, surpassent celles qui ne le font pas de… 4,2 fois !

Lorsque vos employés sont satisfaits, leurs efforts se traduisent par une meilleure expérience client, ce qui conduit à une meilleure croissance organisationnelle. Shep Hyken dit à juste titre que :

Si nous dépassons constamment les attentes des employés, ils dépasseront systématiquement les attentes de nos clients.

Qu'est-ce que l'expérience employé ?

L’expérience employé montre la perception de votre employé de votre milieu de travail. Le type d’emploi, les perspectives d’emploi et les défis, la rémunération et les avantages, la communication d’équipe, les besoins de formation, l’équilibre travail et vie personnelle, etc., sont tous des éléments de l’expérience employé. Une excellente expérience d’emploi garantit que vos employés contribuent de manière plus productive à la croissance de votre organisation ou entreprise, à long terme.

Quelles sont les composantes essentielles de l'expérience employé ?

Les composantes essentielles de l’expérience employé sont

  1. Intégration

Cela implique de fournir une introduction complète à l’entreprise, à sa culture et au rôle de l’employé. Cela comprend l’orientation, la formation et le soutien.

  1. Communication

Une communication efficace est cruciale pour une expérience positive des employés. Cela implique un retour en arrière régulier, des attentes claires et des canaux de communication ouverts.

  1. Reconnaissance

Il est important de reconnaître et de récompenser les employés pour leur travail acharné et leurs réalisations afin de remonter le moral et la motivation.

  1. Équilibre travail et vie personnelle

S’assurer que les employés ont un équilibre sain entre leur travail et leur vie personnelle est essentiel pour leur bien-être général.

  1. Développement de carrière

Offrir des possibilités de croissance et de perfectionnement professionnel est essentiel pour la rétention et l’engagement des employés.

  1. Diversité, équité et inclusion

Favoriser un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif est essentiel pour créer une expérience positive et un sentiment d’appartenance aux employés.

  1. Santé et sécurité

Fournir un environnement de travail sûr et sain est essentiel au bien-être et à la productivité des employés.

  1. Rémunération et avantages sociaux

Il est important d’offrir une rémunération compétitive et des forfaits de prestations pour attirer et retenir les meilleurs talents.

  1. Leadership

Un leadership fort et solidaire est essentiel pour créer une expérience positive pour les employés. Cela implique de fixer des objectifs et des attentes clairs, de fournir un retour d’information et de créer un climat de confiance et de transparence.

  1. Culture d’entreprise

La culture globale de l’entreprise joue un rôle important dans l’expérience des employés. Une culture positive et inclusive peut aider les employés à se sentir valorisés et engagés, tandis qu’une culture négative peut entraîner un roulement de personnel et une baisse du moral.

Quel est le besoin d'améliorer l'expérience des employés ?

Les tendances 2017 du capital humain de Deloitte ont montré que 80 % des responsables des ressources humaines considèrent l’expérience des employés comme « importante » ou « très importante » pour eux. Ainsi, l’amélioration de l’expérience collaborateur apporte les avantages suivants :

  •   Améliorez la productivité des employés : une bonne expérience employé rend vos employés heureux sur le lieu de travail. Ils aiment leur travail et s’efforcent activement de le mener à bien. Les recherches d’Oxford montrent que la productivité des travailleurs augmente de 13 % lorsqu’ils sont satisfaits de leur expérience organisationnelle.
  •  Réduire le taux d’attrition des employés : selon une étude de Glassdoor, les entreprises basées aux États-Unis dépensent en moyenne 4 000 $ pour recruter de nouveaux employés. Cela peut prendre jusqu’à 52 jours pour pourvoir un poste. C’est une pression énorme sur l’argent et les efforts. Lorsque les employés sont satisfaits de leurs défis professionnels, avantages, intérêt, etc., ils pensent rarement à changer d’entreprise, réduisant ainsi le taux de roulement du personnel.
  • Améliorer le niveau d’engagement des employés : vos employés heureux sont toujours très engagés dans leur lieu de travail. Ils sont plus alignés avec la mission et la vision de votre entreprise, apportant ainsi un environnement de travail positif.
  •  Augmenter la satisfaction de la clientèle : les employés engagés sont plus productifs et organisés dans leur travail. Ils s’engagent plus activement auprès des clients et résolvent leurs requêtes. Par conséquent, vos clients satisfaits parlent bien de vous, ce qui entraîne une augmentation de votre image de marque.

En tant qu’organisation ou qu’entreprise, il est essentiel de trouver des idées pour améliorer l’expérience des employés. Cela garantit que vous percevez le « pouls » de vos employés à chaque étape de leur expérience avec votre marque. Dans la section suivante, nous allons comprendre quelques bonnes pratiques en matière d’expérience employé.

Qu'est-ce que la gestion de l'expérience employé ?

La gestion de l’expérience employé, EXM (or EEM), Employee Experience Management, est un processus de conception et d’amélioration de l’expérience globale des employés sur le lieu de travail. Cela implique la création d’un environnement de travail positif, engageant et favorable qui favorise la satisfaction, la productivité et le bien-être des employés.

EXM englobe tous les aspects du parcours de l’employé, du processus de recrutement et d’intégration à la formation continue, au développement de carrière et à la gestion du rendement. Cela implique de sous-tendre les attentes et de répondre aux besoins, aux attentes et à la rétroaction des employés, afin de créer une culture de travail positive qui favorise la rétention et l’engagement des employés.

Par exemple, un employé peut avoir une évaluation de rendement engageante et précieuse avec son supérieur, ce qui améliore sa satisfaction globale au travail et conduit à une expérience positive de l’employé. Cependant, ils peuvent avoir de la difficulté à connecter leur nouveau téléphone cellulaire aux serveurs de messagerie de l’entreprise. De tels événements produisent des expériences négatives qui ajoutent à la frustration et à l’insatisfaction au travail.

EXM implique également l’utilisation de la technologie et des données pour rationaliser les processus des relations humaines et améliorer l’expérience des employés. Cela comprend des outils de communication, de collaboration et de suivi des performances, ainsi que des mesures pour mesurer l’engagement et la satisfaction des employés.

En investissant dans l’EXM, les organisations et les entreprises peuvent encourager les rencontres positives, prévenir les perceptions négatives des employés, assurer l’engagement des employés, améliorer la satisfaction des employés, stimuler la productivité et réduire le retournement, conduisant finalement à de meilleurs résultats commerciaux.

Comment fonctionne la gestion de l'expérience employé ?

La gestion de l’expérience employé reconnaît l’importance cruciale des employés d’une entreprise lorsqu’ils transmettent des promesses de valeur de marque aux clients externes.

Une gestion efficace de l’expérience employé englobe une portée beaucoup plus large que la gestion conventionnelle des ressources humaines. Elle permet aux expériences des employés de bénéficier d’un développement professionnel et personnel plus exceptionnel.

De plus, la gestion de l’expérience employé captive et motive les employés en les fidélisant à la marque organisationnelle par immersion cognitive et émotionnelle.

Comment fonctionne la gestion de l’expérience employé ?

La gestion de l’expérience employé EXM, implique un certain nombre d’étapes et de stratégies pour créer un environnement de travail positif, engageant et favorable. Voici quelques-uns des éléments clés d’EXM :

  1. Comprendre les besoins et les attentes des employés : l’EXM commence par comprendre ce dont les employés ont besoin et ce qu’ils attendent de leur environnement de travail. Il s’agit de recueillir des commentaires par le biais d’enquêtes, d’entrevues, de groupes de discussion et d’autres méthodes pour identifier les points faibles et les domaines à améliorer.
  2. Concevoir une expérience employé positive : sur la base des commentaires des employés, les entreprises peuvent concevoir une expérience positive des employés qui répond à leurs besoins et à leurs attentes. Cela peut impliquer l’amélioration des espaces de travail physiques, l’amélioration des outils de communication et de collaboration, l’offre de possibilités de formation et de perfectionnement et la mise en œuvre de conditions de travail flexibles.
  3. Stratégies d’implantation de l’EXM : une fois l’expérience employé conçue, les organisations et les entreprises peuvent commencer à mettre en œuvre des stratégies pour la soutenir. Cela peut impliquer la création d’une culture de rétroaction et de reconnaissance, la fourniture de programmes de bien-être des employés, l’établissement de plans de développement de carrière et la mise en œuvre de solutions technologiques pour rationaliser les processus des relations humaines.
  4. Mesurer et améliorer continuellement : c’est un processus continu, et les entreprises et organisations doivent continuellement mesurer et améliorer l’expérience des employés pour s’assurer qu’elle demeure positive et pertinente. Cela implique de recueillir des commentaires sur une base continue, d’analyser les données pour cerner les tendances et les domaines à améliorer, et de prendre des mesures pour régler les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Dans l’ensemble, la gestion de l’expérience employé est une approche holistique de la gestion de l’expérience employé, du début à la fin. En mettant l’accent sur la création d’un environnement de travail positif, qui répond aux besoins et aux attentes des employés, les organisations ainsi que les entreprises peuvent améliorer l’engagement, la satisfaction et la rétention des employés, ce qui se traduit par de meilleurs résultats.