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Die Analyse von Qualifikationsdefiziten ist eine Technik, die von Organisationen eingesetzt wird, um die Diskrepanz zwischen den benötigten Qualifikationen und den derzeit von den Mitarbeitern erworbenen Qualifikationen zu messen.
Die Personalabteilung erhält Zugang zu den Qualifikationslücken der Mitarbeiter, so dass sie deren Leistungen einschätzen und die fehlenden Kenntnisse in dem betreffenden Bereich bewerten kann. Die Behörde arbeitet dann daran, diese Lücken zu schließen, indem sie die erforderlichen Kurse anbietet, Entscheidungen über L&D-Investitionen trifft, eine Nachfolgeplanung vornimmt und so weiter.
Schaffen Sie einen umsetzbaren Prozess zur Sammlung von Feedback.
Das Weltwirtschaftsforum stellte 2018 fest, dass aufgrund der zunehmenden Geschwindigkeit des technologischen Fortschritts mindestens 54 % der Arbeitnehmer ihre Kompetenzen erweitern oder ersetzen müssen. In den Bereichen Automatisierung und KI tut sich eine Menge. Bald wird es einen massenhaften Ersatz von Arbeitnehmern durch Technologie geben. In solchen Situationen hat derjenige, der sich auf dem Laufenden hält und sich entsprechend den aktuellen Trends weiterbildet, bessere Chancen, das Rennen zu überleben.
In diesem Abschnitt werden wir die wichtigen Gründe erörtern, warum Ihr Unternehmen regelmäßig eine Kompetenzlücke Analyse durchführen muss:
Die Analyse der Qualifikationslücken gibt Ihnen Aufschluss darüber, welchen Mitarbeitern wichtige Fähigkeiten fehlen und welche sie bereits erworben haben. Dementsprechend können Sie Ihre Schulungen und Kurse planen, je nachdem, wie viele Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten erlernen müssen, um die Arbeit im Unternehmen zu erledigen.
Wenn Sie aufzeigen, welche Fähigkeiten im Unternehmen erforderlich sind, und wenn die Mitarbeiter erfahren, dass ihnen einige davon fehlen, motiviert sie das, diese Fähigkeiten zu erlernen und ihr Portfolio zu erweitern.
Es hilft Ihnen auch zu wissen, wie viele Mitarbeiter Sie für eine bestimmte Aufgabe einsetzen können, wenn sie über die erforderlichen Fähigkeiten für diese Aufgabe verfügen. Um Ihren Personalbestand für die Zukunft zu planen, müssen Sie eine Vorstellung davon haben, wie es um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter bestellt ist.
Wenn Sie wissen, nach welchen Qualifikationen Sie suchen, verbessert sich automatisch die Qualität Ihrer Einstellungen. Sie werden die Personen einstellen, die bereits über diese Fähigkeiten verfügen, und werden bei den zugewiesenen Aufgaben die Oberhand haben.
Wenn Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und Ihre Personalstrategien für die Zukunft planen können, bleiben Sie automatisch an der Spitze des Rennens mit Ihren Konkurrenten und verschaffen sich so einen Vorteil.
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Um mit der Analyse zu beginnen, müssen Sie zunächst Ihre Suche eingrenzen. Definieren Sie ein Ziel, das Sie erreichen wollen, und mit wem Sie sprechen wollen. Die Analyse von Qualifikationsdefiziten wird in der Regel auf zwei Ebenen durchgeführt: auf individueller Ebene und auf Teamebene. Auf der zweiten Ebene müssen Sie mit den Teamleitern im Unternehmen sprechen.
Finden Sie heraus, nach welchen Fähigkeiten Sie suchen und welche Fähigkeiten in den verschiedenen Abteilungen fehlen.
Um kontinuierlich zu wachsen, müssen Sie Ziele und Maßstäbe setzen. Sie müssen wissen, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln soll und ob der Mitarbeiter über die dafür erforderlichen Fähigkeiten verfügt.
Sie können diese Fragen stellen:
Ihre Organisation muss mit den Zukunftstrends Schritt halten. Es gibt so viele neue Technologien, und es wird von Vorteil sein, sie auf dem Weg zu übernehmen. Um die Antworten zu finden, können Sie Fragen stellen wie:
Um Wissen über aktuelle und künftige Trends in den Geschäftsbereichen zu erlangen, können Sie das Internet studieren, wo viele Artikel die Zukunft der Automatisierung und der Algorithmen aufzeigen.
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Angesichts des raschen technologischen Fortschritts ist es für Unternehmen schwierig, mit den Trends Schritt zu halten und die Mitarbeiter entsprechend weiterzubilden.
Als Unternehmen können Sie die Qualifikationslücken Ihrer Mitarbeiter durch eine Analyse der Qualifikationslücken aufdecken und sie für die Fähigkeiten schulen, die Sie aktualisieren wollen. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter für die Zukunft fit machen.
Bewerten Sie die KPIs der Mitarbeiter, um zu sehen, wie jeder einzelne von ihnen zur Arbeit des Unternehmens beiträgt. Vereinbaren Sie Umfragen und Beurteilungen mit den Mitarbeitern, in denen sie offen über ihre Stärken und Schwächen sprechen können.
Sie können die Mitarbeiter zu den Leistungen und Kompetenzlücken der anderen befragen oder die Teamleiter bitten, den Gesamtbetrag des Teams zu den laufenden Projekten zu erläutern.
Dies ist die Phase der Ergebnisse. Sie werden erfahren, wo die Mitarbeiter Defizite haben und welche Abteilung mehr Aufmerksamkeit für ihre Arbeit benötigt. Beispiele für Qualifikationslücken können sein:
Nachdem die Analyse der Qualifikationsdefizite ihre Ergebnisse geliefert hat, ist es an der Zeit, dass Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen. Sie können Folgendes tun:
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