Analysieren Sie die Ergebnisse von Umfragen zur Kundenzufriedenheit.
Die regelmäßige Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit – und zwar nach bedeutsamen Momenten während der gesamten Customer Journey – gibt Aufschluss über
die Erfahrungen Ihrer Kunden mit Ihrer Marke und Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.
Eine gute Möglichkeit zur Messung der Kundenerfahrung ist der Net Promoter Score® oder NPS. Dieser misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Kunden Sie aufgrund ihrer Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen an Freunde, Verwandte und Kollegen weiterempfehlen.
Wenn Sie den NPS messen, sollten Sie die Daten teamübergreifend zusammenfassen. Da mehrere Teams Einfluss haben
Ihr gesamtes Kundenerlebnis beeinflussen, benötigen Sie ein klares Bild von der Leistung – und das ergibt sich aus mehreren Datenpunkten. Wie hoch ist beispielsweise der NPS für die produktinterne Nutzung? Wie hoch ist der NPS für Kundenservice-Teams über alle Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Chat usw.)? Wie hoch ist der NPS für den Vertrieb? Wie hoch ist der NPS für die Teilnahme an einem Marketing-Webinar?
Die Analyse des NPS an verschiedenen Berührungspunkten in der Customer Journey zeigt Ihnen, was Sie verbessern müssen und wo Sie bereits ein hervorragendes Erlebnis bieten, während Sie Ihren Kunden zeigen, dass Sie ihnen zuhören und sich für ihre Meinung interessieren.
Anhand Ihres NPS-Ergebnisses können Sie die Leistung Ihrer einzelnen Teams untersuchen, um sicherzustellen, dass Sie in allen Bereichen gute Ergebnisse erzielen. Außerdem können Sie auf Kundenfeedback – ob positiv oder negativ – reagieren, um mit den Kunden in Kontakt zu treten, die Beziehung zu ihnen zu vertiefen und die Kundenbindung und -treue zu verbessern.
Ermitteln Sie die Abwanderungsrate und die Gründe für die Kundenabwanderung.
Kundenabwanderung kommt vor – sie ist Teil des Geschäftslebens. Aber es ist wichtig, dass Sie aus der Abwanderung lernen, wenn sie passiert, damit Sie sie in Zukunft verhindern können.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre abgewanderten Kunden regelmäßig analysieren, damit Sie feststellen können, ob die Abwanderungsrate steigt oder sinkt, welche Gründe es dafür gibt und welche Maßnahmen Ihr Team in Zukunft ergreifen kann, um eine ähnliche Situation zu verhindern.
Fragen Sie Kunden nach Produkt- oder Funktionswünschen.
Richten Sie ein Forum ein, in dem Ihre Kunden nach neuen Produkten oder Funktionen fragen können, um Ihr Angebot noch nützlicher und hilfreicher für die Probleme zu machen, die sie zu lösen versuchen.
Ganz gleich, ob dieses Forum über eine E-Mail-Umfrage, soziale Medien oder eine Community-Seite zugänglich ist, geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, proaktiv Vorschläge zu machen. Das bedeutet nicht, dass Sie alle Vorschläge, die Sie erhalten, umsetzen müssen, aber wenn es immer wiederkehrende Trends gibt, könnte es sich lohnen, Zeit in sie zu investieren.
Analysieren Sie die Trends bei Kundensupport-Tickets.
Sie sollten auch die Supportanfragen analysieren, die Ihre Support Mitarbeiter täglich zu bearbeiten haben. Wenn es bei den Anfragen immer wiederkehrende Probleme gibt, sollten Sie die möglichen Gründe für diese Probleme prüfen und überlegen, wie Sie sie allgemein lösen können. So können Sie die Gesamtzahl der Anfragen, die Ihre Mitarbeiter erhalten, verringern und gleichzeitig den Kunden ein optimiertes und angenehmes Erlebnis bieten.