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Qu'est-ce que l'analyse des écarts ?

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Table des matières

Qu'est-ce que l'analyse des écarts ?

L’analyse des écarts est un outil utilisé pour évaluer la performance d’une entreprise en comparant sa performance réelle à sa performance potentielle ou souhaitée. Une fois qu’une entreprise définit clairement ses écarts de performance, elle sera en mesure de créer un plan stratégique pour combler et éliminer ces écarts et améliorer ses performances. L’analyse des écarts fournit donc aux entreprises des informations pour évaluer leurs performances, l’utilisation des ressources et leurs stratégies.

Types d'analyse des écarts

Comme l’analyse des écarts peut être utilisée comme un outil pour évaluer la performance dans de nombreux aspects différents d’une entreprise, il existe plusieurs méthodologies d’analyse des écarts. Jetons un coup d’œil à quelques-unes d’entre-elles :

  • Analyse des écarts de main-d’œuvre : elle est utilisée pour déterminer l’écart entre le nombre réel d’employés et le nombre d’employés requis.
  • Analyse des écarts de marché : également connue sous le nom d’analyse des écarts de produits, l’analyse des écarts de marché est utilisée pour déterminer la position de l’entreprise sur le marché afin d’évaluer l’écart entre les ventes réelles et les ventes budgétées.
  • Analyse des écarts de performance : performance, également appelée analyse des écarts stratégiques, elle est utilisée pour identifier pourquoi les objectifs de performance n’ont pas été atteints. Elle peut être utilisée pour évaluer les stratégies actuelles et les réviser pour atteindre les objectifs plus efficacement.
  • Analyse de l’écart de profit : elle est utilisée pour identifier et évaluer l’écart entre le profit réel et le profit ciblé. C’est un outil utile pour identifier les moyens d’atteindre les objectifs de profit.

Avantages de l'analyse des écarts

Certains avantages clés de l’analyse des écarts sont les suivants :

  • Peut améliorer les profits : l’analyse des écarts peut être utilisée pour identifier les différentes raisons pour lesquelles votre entreprise n’a pas pu atteindre ses objectifs de profit. Ces informations peuvent s’avérer inestimables lors de l’élaboration d’un plan visant à atteindre les objectifs de profit.
  • Aide à déterminer les opportunités du portefeuille de produits : les entreprises peuvent utiliser l’analyse des écarts pour examiner leur portefeuille actuel de produits et de services et déterminer de nouvelles opportunités.
  • Décrit les domaines à améliorer : en décrivant les domaines de l’entreprise qui sont sous-performants, l’analyse des écarts permet d’identifier les opportunités d’amélioration des processus.

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Outils utilisés pour effectuer une analyse des écarts

Plusieurs approches différentes peuvent être adoptées pour effectuer une analyse des écarts, notamment :

  • Analyse Fishbone
  • Analyse SWOT
  • Modèle McKinsey 7s

L’analyse Fishbone

L’analyse Fishbone, également connue sous le nom de diagramme de cause à effet, est souvent utilisée par les organisations pour identifier la cause profonde d’un problème. Le diagramme se concentre sur les 6 M :

  • Machines
  • Méthodes
  • Matériaux
  • Mère Nature (ou environnement externe)
  • Main d’oeuvre
  • Mesures

Ces 6 M nous aident à comprendre la relation entre ces éléments clés d’une entreprise et un problème central. Comme son nom l’indique, le diagramme imite un squelette de poisson ; le problème central est placé sur la tête du poisson, les causes s’étendent vers la gauche en tant qu’os principaux, les côtes s’étendent hors des os en tant que causes principales (dans ce cas, les 6 M), et les sous-branches s’étendent depuis les côtes pour séparer les causes racines des causes principales.

Analyse SWOT

L’analyse SWOT est un outil utilisé pour déterminer les facteurs internes et externes dont une entreprise devrait se préoccuper. Les facteurs internes sont les forces et les faiblesses de l’entreprise et leurs facteurs externes sont leurs opportunités et leurs menaces. Cet outil encourage l’utilisation de la réflexion stratégique pour atteindre les buts et les objectifs de l’entreprise. Cela aide également à comprendre l’environnement externe de l’entreprise afin qu’elle puisse tirer parti de ses opportunités et soit toujours préparée à tout changement inattendu qui pourrait l’affecter.

Modèle McKinsey 7s

Le modèle McKinsey 7s implique l’évaluation de 7 éléments clés interdépendants d’une organisation. Ces 7 éléments sont divisés en éléments solides et souples ; les éléments solides sont tangibles et peuvent être contrôlés tandis que les éléments souples sont tangibles et ne peuvent pas être contrôlés. Voici les 7 éléments : 

Éléments solides

  • Stratégie : les plans qui décrivent les moyens par lesquels votre entreprise peut obtenir un avantage concurrentiel
  • Structure : la structure organisationnelle
  • Systèmes : les processus commerciaux et l’infrastructure technique par lesquels les employés effectuent des tâches quotidiennes

Éléments souples

  • Valeurs partagées : cet élément est placé au centre de tous les éléments car il fait référence à l’ensemble de croyances que l’entreprise défend.
  • Style : le style de leadership employé au sein de l’organisation.
  • Personnel : le personnel de l’organisation
  • Compétences : les compétences clés des employés.

FAQ

L’analyse des écarts est une technique utilisée pour évaluer la performance des organisations en comparant leur performance réelle avec leur performance souhaitée.

L’analyse des écarts est utilisée par les organisations pour identifier les lacunes dans leur performance afin qu’elles puissent créer un plan d’action pour combler efficacement ces lacunes.

Certains outils efficaces d’analyse des écarts sont l’analyse SWOT, le modèle McKinsey 7s, l’analyse Fishbone et le modèle Nadler-Tushman.

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