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Guide de création de sondage de rétroaction

Market research 04 12
Découvrez quels types de questions sont possibles avec un exemple d’enquête !
Table des matières
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Qu'est-ce qu'un sondage de rétroaction ?

Une enquête de rétroaction est utilisée pour identifier ou mesurer l’expérience des clients ou de différentes entités commerciales. Une enquête de rétroaction est principalement créée pour découvrir des informations sur les produits ou services d’une entreprise ou sur l’environnement de travail. Cette enquête contient des questions bien conçues et approfondies qui peuvent aider à comprendre fondamentalement les différents utilisateurs professionnels. Un sondage de rétroaction joue un rôle central en permettant aux clients de s’exprimer sur leur expérience, leurs besoins ainsi que de partager leurs suggestions à travers un questionnaire. 

Afin de survivre et de prospérer dans le paysage hyperconcurrentiel d’aujourd’hui, les entreprises doivent se concentrer sur l’orientation client. Pour rester opérationnelles, toutes les entreprises axées sur le client donnent la priorité à la collecte des commentaires de leurs clients. Quel que soit le type de retour que vous recevez (positif ou négatif), il est important de l’accepter ouvertement. Alors que les éloges peuvent vous remonter le moral pour continuer à faire un excellent travail, les critiques peuvent vous aider à améliorer votre produit ou service. 

En tirant parti d’une enquête de satisfaction client efficace, il devient facile pour les organisations de comprendre l’expérience de leurs acheteurs liée aux produits ou services de leur entreprise. De même, l’utilisation d’un sondage auprès des employés permet aux organisations de connaître leurs salariés, de comprendre leurs préoccupations et opinions liées à la culture ou à l’environnement.

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Pourquoi devriez-vous vous concentrer sur les sondages de rétroaction ?

Recueillir des commentaires est essentiel pour le succès de toute entreprise. Chaque fois qu’une entreprise entre directement en contact avec ses clients, ses employés ou ses partenaires, elle est prête à recevoir des commentaires oraux de leur part. Une enquête de rétroaction aide à formaliser le processus de collecte d’informations et permet à une organisation de tirer le meilleur parti de ces données pertinentes. Il est important de se rappeler que les grandes marques sont toujours prêtes à accepter les commentaires et c’est pourquoi elles sont capables d’atteindre les plus hauts niveaux. Même après avoir reçu des commentaires négatifs, elles continuent de faire des efforts et font de leur mieux pour améliorer leurs produits ou services. En réalisant des sondages et en se concentrant sur les commentaires laissés par les membres de leur organisation, elles sont en mesure de transformer leurs faiblesses en forces. Qu’il s’agisse de clients, d’employés, de fournisseurs ou de parties prenantes, il est essentiel de considérer impartialement les commentaires de chaque membre. Donc, si vous voulez que votre organisation grandisse, ne vous concentrez pas uniquement sur la réalisation d’enquêtes de rétroaction, commencez à accepter et à comprendre les commentaires écrits par chaque collaborateur !

Il y aura toujours des retours 

Peu importe si vous vendez des produits, proposez des services ou gérez une équipe d’employés, l’utilisation d’un sondage de retour vous permet de comprendre leurs idées et leurs opinions. Par exemple, l’utilisation d’une enquête VoC permet aux marques de bien connaître leurs clients, notamment ce qu’ils pensent et ce à quoi ils s’attendent. Cela met également en évidence les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires et ce que les concurrents font de manière unique. Un tel sondage joue également un rôle clé dans l’évaluation des performances d’un produit avant même son lancement. Avec la création d’outils d’enquête de rétroaction, il est devenu plus facile pour les organisations de recueillir des commentaires de manière numérique. 

Tous les commentaires sont d’égale importance

Il est essentiel d’assurer que les répondants comptent pour vous et que vous les acceptez complètement. Faites-leur toujours savoir qu’ils ajoutent de la valeur à votre organisation et contribuent à l’amélioration de vos produits et services. Ce faisant, vos clients se sentiront plus valorisés et donneront des commentaires plus impartiaux à l’avenir. De plus, cela représente une image de marque positive et offre une expérience satisfaisante aux répondants. 

Les commentaires aident à apporter des changements 

Lorsque vous demandez des commentaires aux répondants, vous devez être prêt à les ajouter à un processus qui conduit à des changements. Si les répondants deviennent un élément crucial de la stratégie qui stimule l’innovation, ils deviennent également plus fidèles à votre marque. Après avoir nourri un sentiment d’appartenance, ils développent une perspective différente vis-à-vis de votre marque et de vos produits/services. En outre, cela permet aux organisations de surpasser les attentes des répondants et d’établir une meilleure relation avec eux. 

La rétroaction négative favorise la croissance 

Si vous recevez une rétroaction négative, ne la considérez jamais comme une critique. Au lieu de cela, utilisez ces commentaires comme un « carburant » pour améliorer les performances de votre entreprise. En analysant ces commentaires négatifs de manière constructive, votre organisation peut prendre de meilleures décisions, bien plus éclairées pour l’avenir. Cela joue un rôle fondamental dans l’augmentation des performances de votre marque tout en augmentant la satisfaction des répondants. 

La rétroaction est un processus continu 

Un sondage de rétroaction est un processus d’apprentissage continu qui implique différents répondants de différents aspects d’une entreprise. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une réflexion constructive, d’une passion pour l’innovation et d’un logiciel de sondage efficace pour la collecte d’informations. De plus, il est important de rester aligné sur la vision et la mission de votre entreprise, tout en accélérant de manière transparente la performance de votre marque.

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Quels types de sondages de rétroaction votre entreprise devrait-elle envisager ?

Sondages sur les commentaires des clients

Un sondage sur les commentaires des clients permet d’évaluer la perception des clients sur votre entreprise ainsi que sur vos produits ou services. Il joue un rôle crucial dans le suivi des performances de votre marque et dans la détermination des facteurs de vente. Bien que les clients puissent être influencés par les avis positifs donnés par d’autres clients en ligne, vous ne pouvez pas les forcer à donner des commentaires positifs à votre marque. Il est important de poser le bon ensemble de questions dans votre sondage pour convaincre les clients de participer et de fournir des commentaires précis. Une enquête de satisfaction client peut vous aider à :

  • Déterminer le niveau de fidélité des clients et leur intention de rachat.
  • Reconnaître le taux de satisfaction client et la valeur à vie du client.
  • Traitez les commentaires négatifs pour fidéliser les clients et réduire le taux de désabonnement.
  • Identifiez les promoteurs et ambassadeurs de la marque qui diffusent un bouche à oreille positif.

Il existe différents types d’enquêtes sur les commentaires des clients, notamment :

 Enquêtes auprès des employés 

Une enquête auprès des employés vous permet de découvrir l’expérience et la satisfaction des employés au sein de votre entreprise. En leur posant différentes questions liées à l’environnement de travail, ce sondage permet de recenser leurs préoccupations au sein de l’organisation. De plus, cela permet de comprendre facilement ce que les employés pensent de l’atmosphère de l’entreprise et détermine leur niveau de motivation. Il est important de mener chaque année des sondages de rétroaction auprès des employés et d’analyser leurs sentiments au fil du temps. L’utilisation des sondages auprès des employés aide à :

  • Recueillir des informations ainsi que des recommandations pour la croissance de l’entreprise.
  • Identifier les domaines spécifiques où il y a un besoin d’amélioration.
  • Impliquer les employés dans les décisions cruciales de l’entreprise et remonter leur moral.
  • Découvrir les principaux moteurs du comportement des employés et suivre leur satisfaction au fil du temps.

Il existe différents types d’enquêtes auprès des employés, notamment :

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Comment mener une enquête de rétroaction ?

Un sondage de rétroaction doit être créé avec soin afin d’aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur potentiel. Qu’il s’agisse d’une enquête Net Promoter Score®, d’une enquête CSAT, d’une enquête de satisfaction des employés ou d’une enquête d’étude de marché, solliciter des commentaires par le biais d’enquêtes a toujours été l’option la plus pratique et la plus efficace.

Cependant, le problème de la création d’une enquête de rétroaction survient lorsqu’un mauvais modèle est utilisé. Inclure trop de questions, des questions non pertinentes ou des questions mal formulées dans votre sondage peut le rendre ennuyeux et dénué de sens. Il est important de créer un sondage de rétroaction à l’aide de questions qui ciblent directement les perceptions des répondants et dévoilent leurs idées.

Assurez-vous que votre enquête de rétroaction est engageante 

Une enquête de rétroaction bien conçue garantit un taux de réussite élevé, alors concentrez-vous toujours sur la création de questionnaires qui peuvent maintenir l’intérêt et l’engagement des répondants. Lors de la conception d’un sondage, gardez à l’esprit les intérêts, les attentes et les habitudes des personnes interrogées pour garantir une expérience fluide. Voici certaines des meilleures pratiques que vous devriez suivre :

  • Maintenez l’enquête courte Lors de la création d’une enquête de rétroaction, suivez toujours l’approche « moins, c’est mieux ». Il est essentiel que votre enquête soit courte et précise. Essayez de ne pas inclure plus de 8 à 10 questions dans votre sondage.
    • Incluez des questions quantitatives
      Incluez des questions quantitatives Pour recueillir les commentaires de vos répondants, vous ne pouvez pas vous fier uniquement aux questions ouvertes. En fait, il est difficile d’analyser de telles réponses qualitatives ou d’en dégager des tendances. Par contre, l’inclusion de questions quantitatives permet aux répondants de répondre facilement, car elles se présentent sous forme numérale. Cela améliore également le taux de réponse au sondage !
  • Les réponses doivent être équilibrées Lorsque vous ajoutez des réponses aux questions de votre sondage, assurez-vous toujours qu’elles sont symétriques. La plage de réponses doit commencer de très insatisfait à très satisfait et vice versa.
  • N’oubliez pas de l’optimiser pour les mobiles Les appareils mobiles étant certainement devenus populaires dans le paysage technologique, les personnes interrogées préfèrent participer aux enquêtes uniquement sur leur mobile. Donc, créer, tester et déployer une version mobile de votre enquête de satisfaction est devenu plus important que jamais !

Gardez à l’esprit les objectifs de votre sondage d’opinion 

Il ne fait aucun doute que l’objectif principal de la création et de l’envoi d’un sondage de rétroaction est de réduire le taux de désabonnement des clients. Cependant, avant de créer une enquête de rétroaction, il est essentiel de connaître le véritable motif de ce sondage : déterminer la nécessité de mener une enquête de rétroaction, que peut-on réaliser grâce à une enquête de rétroaction, comment utiliser les informations qui y sont recueillies ? Une fois que vous avez identifié l’intention d’un sondage de rétroaction, il devient facile de choisir le bon ensemble de questions pour votre sondage.

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Quels sont les avantages d'utiliser un sondage de rétroaction ?

  • Obtenir des commentaires en temps réel : l’utilisation d’un sondage de rétroaction permet aux entreprises de recueillir des commentaires à tout moment et d’avoir un aperçu de nombreux aspects de leur entreprise.
  • Être au courant des tendances : tirer parti des sondages de rétroaction vous aide à découvrir les tendances des clients en comprenant les principaux moteurs de leur comportement et en recueillant des commentaires instantanés de leur part.
  • Recueillir des informations informatives : mener une enquête de rétroaction est un excellent moyen de comprendre comment les répondants réagissent à vos stratégies commerciales. Ces informations jouent un rôle crucial dans la prise de décisions éclairées.
  • Comparer et évaluer les résultats : l’utilisation d’un outil de sondage de rétroaction vous permet de créer un sondage et de l’appliquer plusieurs fois pour obtenir les commentaires du public de manière continue. Il vous permet de comparer les données et d’évaluer les résultats pour identifier les changements que vous devez apporter.
  • Faire en sorte que les personnes interrogées se sentent valorisées : la création d’un sondage de rétroaction consiste à demander aux personnes interrogées de partager leurs perceptions sur un produit, un service ou une marque en particulier. Expliquer à quel point vous appréciez leurs opinions vous aidera à offrir une expérience exceptionnelle qui les rendra fidèles à votre marque !
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Comment Voxco peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre enquête de satisfaction ?

vFonctionnalité glisser-déposer 

Des enquêtes réactives 

Logique de branchement avancée – rend les enquêtes attrayantes et interactives 

Capacités omnicanales

La plate-forme exceptionnelle de Voxco offre des capacités omnicanales qui vous permettent d’atteindre votre public cible grâce à des sondages de rétroaction menés en ligne, par téléphone ou en face-à-face.

Analyses puissantes

Analyser les commentaires des personnes interrogées n’a jamais été aussi simple ! Le puissant logiciel d’analyse de Voxco peut vous aider à découvrir des informations intelligentes et exploitables à partir des commentaires que vous recueillez.

Assistance de premier ordre

La plate-forme avancée de Voxco est connue pour fournir une assistance et des conseils 24 heures sur 24 afin que nos clients puissent vraiment tirer le meilleur parti de leurs sondages. 

Hébergement flexible

En offrant des options d’hébergement flexibles qui vous permettent de stocker les données dans vos locaux ou en toute sécurité dans le cloud, Voxco rationalise le processus de réalisation et d’évaluation de vos sondages de rétroaction. 

Vaste bibliothèque de questions

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