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Wie das Sprichwort sagt: „Garbage in, garbage out“. Eine aussagekräftige Analyse hängt von der Integrität der Daten ab. Wenn die von Ihnen verwendeten Daten in irgendeiner Weise beeinträchtigt sind, wird Ihre Analyse nicht so aussagekräftig sein, wie sie sein sollte. Datenintegrität bedeutet die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz von Daten während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Verbreitung und Verwendung durch Entscheidungsträger.
Datenintegrität stellt sicher, dass Sie Ihren Daten vertrauen können, was Geschäftsprozesse effizienter und effektiver macht und es Ihnen ermöglicht, Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen. Denken Sie daran, dass die Gewährleistung der Datenintegrität auch die Integrität der Analyse sicherstellt!
Explorative Forschung scheint schwierig zu sein, aber ein effektiver Leitfaden kann helfen.
Datenintegrität bezieht sich auf die Genauigkeit, Konsistenz und Relevanz der in der Datenbank gespeicherten Daten. Es geht darum, Vertrauen in Ihre Daten zu haben. Außerdem geht es darum, dass Sie wissen, ob die Daten, die Sie haben, von hoher Qualität sind und dass Sie sich darauf verlassen können, dass sie für den Zweck geeignet sind. Qualitativ hochwertige Daten helfen dem Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, da sie nachweislich zuverlässige Informationen enthalten.
Die Datenintegrität stellt sicher, dass die Daten nicht beschädigt oder unsachgemäß gelöscht werden und dass sie nicht aufgrund von Hardwarefehlern oder menschlichem Versagen verloren gehen. Wenn die Analyse von der Integrität der verwendeten Daten abhängt, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten, mit denen Sie arbeiten, korrekt sind.
Was macht die Datenintegrität aus?
Datenintegrität hat vier Eckpfeiler: Genauigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und Vertrauenswürdigkeit der Daten während ihres gesamten Lebenszyklus.
Bei jeder Art von Analyse müssen die Daten, die Sie verwenden, so gut wie möglich sein, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen sollten, dass Ihre Daten in jeder Phase ihres Lebenszyklus so genau, vollständig und konsistent wie möglich sind – von der ersten Erstellung bis zur endgültigen Stilllegung oder anderweitigen Verwendung.
Datenintegrität ist für jedes Unternehmen wichtig, denn wenn die Daten ungenau sind, können keine aussagekräftigen Datenanalysen durchgeführt werden. Bei der Datenanalyse geht es darum, genaue Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen. Was nützen Einblicke in die Aktivitäten Ihres Unternehmens, wenn sie aus ungenauen Informationen abgeleitet werden?
Die Unternehmen sammeln eine immense Menge an Daten. Die Sicherung und Wahrung der Integrität der Daten ist zu einem Hauptanliegen geworden. Alle Daten sind bedeutungslos, wenn es ihnen an Integrität und Genauigkeit mangelt.
Datenintegrität ist wichtig, weil sie –
Wenn eine Organisation beispielsweise mehrere Datensätze für eine Person mit unterschiedlichen Geburtsdaten hat, wäre dies ein Beispiel für mangelhafte Datenintegrität, da die Informationen nicht vollständig wären und es keine Konsistenz in den Informationen gäbe, die in allen mit dieser Person verbundenen Datensätzen ausgetauscht werden.
Einem Bericht von KPMG International zufolge haben nur 38 Prozent der Führungskräfte ein hohes Maß an Vertrauen in die Kundendaten ihres Unternehmens. Die große Mehrheit des Top-Managements hat kein Vertrauen in die Nutzung von Daten, Analysen oder KI in ihrem Unternehmen. Dies offenbart einen ernsthaften Mangel an Datenintegrität.
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine gute Datenintegrität zu gewährleisten, da sie sich auf fast jeden Geschäftsprozess auswirkt und einen großen Einfluss auf die Geschäftsergebnisse wie Rentabilität, Compliance-Anforderungen, Wachstum, Effizienz und Innovation haben kann.
Daten können kompromittiert werden durch
Es ist wichtig, immer daran zu denken, dass Daten korrekt sein müssen, wenn Sie als Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben wollen.
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Um die Datenintegrität zu wahren, müssen Unternehmen bei der Speicherung, Übertragung und Verarbeitung ihrer Daten bestimmte Maßnahmen ergreifen. Dazu gehört, dass sie sich darüber im Klaren sind, wie ihre Informationssysteme aufgebaut sind, wer Zugang zu ihnen hat und wie die Geschäftspartner die von ihnen bereitgestellten Daten nutzen.
Tipps zur Wahrung der Datenintegrität und zur Vermeidung von Datendiebstahl
Bevor Sie Daten in das System eingeben, sollten Sie immer überprüfen, ob sie korrekt sind. Dabei muss sichergestellt werden, dass alle eingehenden Daten bestimmten Validierungsregeln entsprechen.
Die beste Möglichkeit, die Datenintegrität des Unternehmens zu gewährleisten, besteht darin, jede empfangene Datei mit einer Liste von bereits verarbeiteten Dateien abzugleichen. So wird sichergestellt, dass keine doppelten Dateien in das System gelangen.
Automatische Backups können vor Datenverlusten aufgrund von Dateibeschädigungen, Viren oder sogar Mitarbeiterfehlern schützen.
Testen Sie routinemäßig die Fähigkeit Ihrer Backup-Lösung, Dateien und Ordner wiederherzustellen.
Die Aufklärung der Mitarbeiter über die Informationssicherheit ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Daten sicher zu halten. Vergewissern Sie sich, dass sie wissen, wie man sensible Daten verschlüsselt und wie man den Zugriff auf freigegebene Laufwerke einschränkt.
Überprüfen Sie Ihre Daten regelmäßig mit Daten-Selbstprüfungen. Überprüfen Sie, wer Zugriff auf welche Daten hat, wann sie zuletzt aktualisiert wurden und ob es offensichtliche Fehler gibt.
Hash-Werte können nur einmal berechnet werden und sind eindeutig. Jedes Mal, wenn Daten in Ihrer Datenbank geändert oder hinzugefügt werden. Überprüfen Sie die Daten anhand ihres Hash-Werts, um sicherzustellen, dass nichts beschädigt wurde.
Es ist wichtig, dass die Zugriffskontrolle auf dem neuesten Stand bleibt. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Benutzer auf Unternehmensdaten zugreifen können.
Starke Passwörter sind eine der ersten Verteidigungslinien gegen Datendiebstahl.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ungenaue oder falsche Daten eine der Hauptursachen für Probleme bei Geschäftsprozessen sind und zu längeren Entwicklungszeiten, schlechter Qualität und unnötiger Arbeit führen. Die Aufrechterhaltung der Datenintegrität kann schwierig sein, wenn Sie nicht genau wissen, welche Daten in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Ohne eine angemessene Überprüfung Ihrer Daten können ungenaue Informationen unbemerkt durchrutschen und so weitere Probleme verursachen. Datenintegrität ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Daten nicht manipuliert werden können. Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Datenintegrität Ihres Unternehmens neu überdenken.
In der Tat ist es verlockend, Daten als etwas von der Entscheidungsfindung Getrenntes zu betrachten. Unternehmen sind jedoch täglich auf Daten angewiesen, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Schützen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie Richtlinien einführen, die die Integrität auf allen Ebenen Ihres Unternehmens sicherstellen. Wenn Sie strenge Richtlinien und Verfahren für die Datenintegrität einführen, geben Sie Ihren Mitarbeitern klare Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten an die Hand, damit sie sich bei ihren Entscheidungen sicher fühlen können, ohne befürchten zu müssen, dass sensible Kunden- oder Unternehmensdaten versehentlich gefährdet werden.
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