Feedback-Umfrage: Definition und warum sie wichtig ist

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Was ist eine Feedback-Umfrage?

Für ein Unternehmen ist es wichtig, eine transparente Beziehung sowohl zu den Mitarbeitern als auch zu den Kunden zu haben. Mithilfe von Feedback-Umfragen können Sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter Ihres Unternehmens und der Kunden, die Sie bedienen, messen. Diese Feedback-Umfragen werden in der Regel als Folgemaßnahme nach einer Produktlieferung oder zur Arbeitskultur des Unternehmens durchgeführt. Die Fragen in den Feedback-Erhebungsformularen sind einfach formuliert, um sich auf bestimmte Themen zu konzentrieren.

Auf dem Markt herrscht ein starker Wettbewerb zwischen den Unternehmen, und um an der Spitze des Rennens zu bleiben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden gut kennen. Wie wir wissen, beeinflusst die Mitarbeiterzufriedenheit die Kundenzufriedenheit in hohem Maße. Wenn Ihre Mitarbeiter engagiert und zufrieden sind und gerne in Ihrem Unternehmen arbeiten, werden sie letztlich den Kunden mit größtem Respekt, Geduld, Leidenschaft und Integrität dienen.

Es gibt verschiedene Online-Tools für Feedback-Umfragen, die ein Unternehmen von der Formulierung geeigneter Fragen über die Durchführung bis hin zur Erfassung der Daten für die weitere Datenanalyse unterstützen. Eine Feedback-Umfrage kann ein Mitarbeiter-Feedback sein, das durchgeführt wird, um zu verstehen, wie die Mitarbeiter über die Arbeitskultur, den Karriereweg und die zukünftigen Beschäftigungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen denken. Abgesehen davon kann es sich bei Feedback Umfragen auch um Kundenfeedback handeln, bei dem es sich lediglich um eine Folgefrage nach der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung handelt, oder um eine Umfrage, um neue Ideen zu Markttrends zu gewinnen, oder einfach um zu erfahren, was die Kunden vom Unternehmen erwarten.

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Warum brauchen Sie eine Feedback-Umfrage?

Feedback, ob positiv oder negativ, wird sich auf eine Organisation auswirken, damit sie wächst und weiterhin ihr Bestes gibt.

  • Wenn Sie ein Unternehmen sind, hilft Ihnen Feedback, Ihre Mitarbeiter und Kunden besser kennenzulernen. Sie erfahren, welche neuen Dinge die Kunden von Ihren Produkten und Dienstleistungen erwarten und welche neuen Dinge auf dem Markt im Trend liegen. Wenn es um die Mitarbeiter geht, hilft Ihnen eine Feedback-Umfrage zu verstehen, was die Mitarbeiter tatsächlich über ihre Arbeitsprofile, die Arbeitskultur, die Vision des Unternehmens und mehr denken.
  • Sie müssen den Teilnehmern der Feedback-Umfragen versichern, dass ihre Antworten gehört und für die Verbesserung des Unternehmens berücksichtigt werden. Motivieren Sie sie, in großem Umfang an der Umfrage teilzunehmen, und stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass ihre Antworten zum Unternehmenswert beitragen. Dann werden die Mitarbeiter und Kunden eher geneigt sein, jede Umfrage ernst zu nehmen und alle Fragen zu beantworten.
  • Nun, da Sie die Antworten auf Ihr Feedback haben, müssen Sie entsprechende Maßnahmen für die Aussagen der Mitarbeiter und Kunden ergreifen. Im Falle der Mitarbeiter könnte es sich um die Schließung einer Bildungslücke, um Hilfe bei Problemen, mit denen sie tagtäglich konfrontiert sind, usw. handeln, im Falle der Kunden um die Entwicklung eines neuen Produkts, das sie sich wünschen, um die Verbesserung eines bestehenden Produkts oder um die Lösung einer Frage.
  • Wenn wir über Feedback-Umfragen sprechen, werden die positiven Antworten manchmal übersehen und die negativen Antworten werden stärker in den Vordergrund gestellt. Anstatt sich demotivieren zu lassen, sollten Sie die negativen Antworten positiv aufnehmen und sich bemühen, sie zu korrigieren.

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Wie erstellt man eine Feedback-Umfrage?

In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wie Sie eine effiziente Feedback-Umfrage erstellen können, die Sie an Ihre Mitarbeiter oder Kunden verteilen, um sie besser zu verstehen und transparente Beziehungen zu entwickeln.

  • Entwerfen einer Feedback-Umfrage

Der erste Schritt besteht darin, das Thema zu bestimmen, zu dem Sie Ihre Feedback-Umfrage durchführen möchten. Entscheiden Sie, wie lang Ihre Umfrage sein soll, und begrenzen Sie die Tiefe der Fragen entsprechend dem von Ihnen gewählten Thema.

  • Achten Sie darauf, die Länge der Umfrage kurz zu halten. Die Befragten schenken einer Feedback-Umfrage im Allgemeinen nur dann 100 %ige Aufmerksamkeit, wenn sie 5 bis 10 Minuten lang ist. Danach neigen sie dazu, die Umfrage abzubrechen oder – noch schlimmer – sie mit irrelevanten Antworten zu füllen.
  • Es ist ratsam, mindestens eine quantitative Frage entweder am Anfang oder am Ende der Umfrage zu stellen. Dies gibt den Befragten die Möglichkeit, ihre Ansichten und Gedanken zum Thema der Umfrage zu erläutern.
  • Achten Sie darauf, dass die Antworten auf die Fragen genügend Auswahlmöglichkeiten bieten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bewertung der Befragten nicht durch voreingenommene Fragen und Antworten beeinflussen.
  • Den Fragebogen auf das Motiv abstimmen

Noch bevor Sie Ihre Feedback-Umfrage an die Zielgruppe verteilen, formulieren Sie die Fragen, die am besten zum Thema passen. Stellen Sie fest, welches Motiv hinter der Umfrage steht, was Sie erreichen wollen und was Sie mit den gesammelten Daten aus dem Feedback machen wollen.

Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, ist klar, was das Motiv Ihrer Umfrage ist und welche Antworten Sie von den Befragten erwarten.

  • Messen Sie die Verbesserung

Eine Feedback-Umfrage ist nicht nur eine einmalige Sache, sondern eine Schleife. Sie müssen konsequent häufige Feedbacks mit Kunden und Mitarbeitern durchführen und ihre Reise auf dem Weg dorthin aufzeichnen. Die richtigen Tools für Feedback-Umfragen helfen Ihnen dabei, die Daten genau auf die Reise der Kunden und Mitarbeiter abzubilden, so dass Sie die Erfahrungen der Kunden und Mitarbeiter genau verfolgen und mit jeder neuen Feedback-Umfrage messen können.

Vorteile von Feedback-Umfragen

  • Feedback ermöglicht es Ihnen, die Ansichten und Meinungen des Publikums in Echtzeit zu erfahren.
  • Mit Feedback-Umfragen können Sie immer auf dem Laufenden bleiben, was neue Markttrends und Veränderungen angeht.
  • Außerdem können Sie so eine Beziehung zu Kunden und Mitarbeitern aufbauen und sie wissen lassen, dass sie gehört wurden und ihre Meinung geschätzt wird.
  • Außerdem können Sie denselben Dienst immer wieder nutzen, um Daten zu demselben Thema zu erhalten, ohne jedes Mal eine Umfrage entwerfen zu müssen.

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